Аналитика без Excel: отчёты и дашборды в 1С для руководителя
В этой статье мы расскажем, как можно отказаться от Excel и перейти на полноценную аналитику в 1С. Вы узнаете, какие виды отчётов бывают, как настраивать дашборды, зачем нужны вкладки «Поля» и «Структура», и почему аналитика в 1С помогает руководителям принимать верные решения без ошибок и потерь времени. Такие отчёты позволяют упростить управление бизнес-процессами и улучшить прозрачность.
Проблемы Excel и решение в 1С
Работа с Excel до сих пор распространена, но она не предназначена для ведения учёта в бизнесе. Большое количество таблиц, ошибки в формулах, дублирование информации, ручной ввод данных — всё это создаёт риски. Также отсутствует защита персональных данных в соответствии с законодательством, нет работы с регистрами накопления, печатными формами и связи с бухгалтерским и налоговым учётом.
В 1С этих проблем нет. Отчёт может быть сформирован автоматически. Можно задать пользовательские настройки и сразу увидеть результат. На вкладке «Поля и сортировки» можно указать, какие данные вас интересуют, выбрать структуру отчёта, добавить поля, задать оформление.
Отчёт можно сохранить как внешний отчёт или универсальный шаблон. Если нужно, можно вывести данные за определённый период, изменить набор данных и сохранить настройки отчёта. Это удобно для регулярной работы с отчётами.
В нашем случае, если нужен отчёт по оборотно-сальдовой ведомости, достаточно нажать кнопку «Сформировать» — и вы получите нужную информацию.
Преимущества 1С для аналитики
Система 1С включает в себя всё необходимое для создания отчёта любого уровня сложности.
Программное обеспечение 1С даёт возможность:
- автоматически обновлять данные;
- делать детальные записи;
- отображать табличную часть и шапку отчёта;
- выбирать нужные колонки и строки;
- выводить данные из документов.
С помощью 1С можно получать информацию по управлению торговлей, зарплате и управлению персоналом, кадровому учёту и планам видов расчётов. В расширенном варианте можно использовать схемы компоновки данных и применять галочку напротив нужных полей.
Важно: отчёты позволяют вести комплексную автоматизацию и учитывать данные из разных подсистем.
Что такое дашборды и виды отчётов в 1С
В 1С доступны разные виды отчётов:
Стандартные отчёты — уже встроены: оборотно-сальдовая ведомость, отчёты по страховым взносам, бухгалтерские и налоговые регистры.
Пользовательские отчёты — создаются вручную: можно добавить поле, указать формулу, изменить оформление.
Универсальные отчёты — подходят для произвольных выборок данных и гибкой настройки.
Дашборды — это визуальные формы отчётов: графики, таблицы, диаграммы. Их можно вывести в табличной части отчёта и быстро оценить показатели. Например, такой отчёт может показывать финансовую эффективность подразделений.
На вкладке «Оформление отчёта» можно настроить визуальный стиль, в «Структуре» — задать иерархию данных, а во вкладке «Поля» — выбрать, какие данные отображать.
Интеграция и управление
1С позволяет объединить данные из разных модулей: бухгалтерия, зарплата и кадры, CRM, склад. Это даёт возможность управлять данными из одной системы и использовать их при создании отчётов.
Отчёт можно сохранить и передать в контролирующие органы, использовать для внутренней аналитики или предоставить внешним партнёрам. В каждом отчёте можно выбрать поля, отредактировать шапку, применить сортировку и фильтрацию. Благодаря этому формирование отчёта занимает минимум времени.
Компоновки данных позволяют гибко настраивать отчёт под любые задачи. С помощью отчётов можно выполнять обработку персональных данных в соответствии с законом и автоматизировать взаимодействие между отделами.
Как настраивать отчёты и дашборды
Создание отчёта в 1С — это пошаговая процедура:
1. Нажимаем кнопку «Добавить отчёт»;
2. Выбираем форму отчёта;
3. Используем вкладку «Поля и сортировки»;
4. Включаем нужные поля;
5. Можно указать период, фильтры, структуру.
Далее — отчёт можно сохранить, вывести в Excel или PDF, использовать печатные формы. После того как настройка завершена — отчёт можно использовать повторно.
Права защищены, а данные, которые выводятся в отчётах, соответствуют текущим регистрам. Такой подход ускоряет управление нашей фирмой и упрощает ведение учёта.
Заключение
1С — это надёжный инструмент аналитики и учёта. Вместо Excel, ручных правок и ошибок — вы получаете дашборды, отчёты и автоматическую обработку.
С помощью 1С вы можете:- использовать пользовательские настройки;
- управлять отображением строк и колонок;
- получать данные по зарплате, кадрам, торговле;
- автоматизировать работу с документами;
- сделать отчёт на основе любых данных.
Если вам нужен отчёт, который обновляется автоматически — это можно сделать с помощью 1С. Такой отчёт будет актуален, точен, понятен.
Нужна помощь? Команда МАСТ подберёт решение, поможет в настройке и обучении.
Обратите внимание: аналитика в 1С — это не просто отчёты. Это инструмент управления предприятием и принятия решений.