Заведение номенклатуры 1С

Заведение номенклатуры в 1С — один из ключевых этапов настройки учета в торговой, производственной или сервисной компании. От корректного заполнения справочника зависит точность документооборота, расчет себестоимости, формирование отчетов и взаимодействие с контрагентами. Номенклатура является основой учета товаров, материалов и услуг, поэтому важно выполнить настройку правильно и системно.

Создание номенклатуры начинается с перехода в раздел «Справочники» — «Номенклатура». Здесь нужно нажать кнопку «Создать» или «Добавить», после чего откроется карточка нового элемента. В первую очередь указывается наименование — оно должно быть полным и понятным для всех пользователей системы. Желательно избегать сокращений, чтобы исключить путаницу при оформлении документов.

Далее необходимо задать артикул — уникальный идентификатор позиции. Он используется для поиска, печати ценников, интеграции с маркетплейсами и обмена данными с поставщиками. Артикул можно вводить вручную или настроить автоматическую генерацию по шаблону. Также важно указать код, если используется внутренняя классификация или требуется соответствие стандартам (например, ОКПД2, ТН ВЭД).

Следующий шаг — выбор группы. Группировка номенклатуры по категориям позволяет упростить поиск, настроить права доступа, формировать аналитику по ассортименту и применять массовые изменения. Группы могут быть многоуровневыми: например, «Одежда → Мужская → Верхняя». Это особенно полезно при большом объеме позиций.

Обязательно нужно указать единицу измерения — штуки, метры, килограммы, литры и т.д. Система поддерживает несколько единиц для одной позиции (например, штуки и упаковки), а также коэффициенты пересчета. Это удобно при продаже оптом и в розницу. Также можно задать признак товара: материал, цвет, размер — с помощью дополнительных характеристик, которые настраиваются в отдельном справочнике.

В карточке номенклатуры указывается ставка НДС. Она может быть задана по умолчанию для всей группы или индивидуально для каждой позиции. Правильное определение налога критично для формирования счетов-фактур, отчетности в ФНС и корректного учета в бухгалтерии. Также можно отметить признаки, влияющие на учет: подакцизный товар, маркированный, требует лицензирования, подлежит списанию по акту и т.д.

Если используется учет по сериям, партиям или срокам хранения, эти параметры также настраиваются на вкладке «Хранение». Это необходимо для контроля остатков, отслеживания просроченных товаров и работы с маркировкой. Для производственных предприятий важно указать признак «Материал» или «Готовая продукция», чтобы система корректно рассчитывала себестоимость.

Цены на товар можно задать вручную или автоматически. На вкладке «Цены и остатки» указываются закупочные, розничные и оптовые цены. Для массового заполнения используется обработка «Установка цен» или импорт из Excel. Также можно настроить правила ценообразования — например, розничная цена = закупочная + 30%.

После заполнения всех обязательных полей карточку необходимо сохранить. Система проверит корректность данных и запишет элемент в справочник. Новая позиция сразу становится доступной для использования в документах: приходная накладная, реализация, заказ покупателя, инвентаризация.

При большом объеме номенклатуры рекомендуется использовать массовое заведение через выгрузку из файла. Поддерживается загрузка по шаблону в формате Excel с полями: наименование, артикул, группа, единица измерения, НДС, цена. Перед импортом данные проверяются на дубли и соответствие справочникам (например, группам или единицам измерения).

Заведение номенклатуры — не разовый процесс, а часть текущего ведения учета. При появлении новых товаров, изменении характеристик или цен нужно своевременно обновлять карточки. Это обеспечивает актуальность данных, снижает риски ошибок и повышает эффективность работы сотрудников.

Мы оказываем услуги по настройке и заполнению справочника номенклатуры в 1С. Помогаем подобрать структуру групп, настроить характеристики, импортировать данные, провести обучение и обеспечить дальнейшее сопровождение. Решение подходит для розницы, оптовиков, производств, интернет-магазинов и других типов бизнеса.

Чтобы получить консультацию или заказать помощь, оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону. Укажите сферу деятельности и объем номенклатуры — и в течение часа с вами свяжется специалист. Подробнее о возможностях — в статьях, инструкциях и кейсах на нашем сайте.