РАБОТАЕМ ПО ВСЕЙ РОССИИ

Войти Регистрация
Корзина 0 позиций
на сумму 0 ₽

Интеграция ЭПД с 1С

Настроим обмен с системами ГИС ОТ / ФНС, подключим ЭДО, выдадим УКЭП и обучим ваших водителей и диспетчеров. Работаем со всеми конфигурациями 1С.



Сервис позволяет обмениваться электронными документами в привычном интерфейсе 1С. Благодаря этому сотрудникам не нужно переходить между несколькими системами: основные операции выполняются в одном месте, а количество ручных действий становится меньше.

26 лет работы 26 лет работы
7 дней в неделю 7 дней в неделю
Команда программистов в штате

Команда программистов в штате

Официальный партнер 1С

Официальный партнер 1С

Что дает подключение ЭПД в 1С

Работа в привычной 1С

Сотрудники создают и обрабатывают электронные перевозочные документы без постоянного перехода между несколькими системами.

Быстрый обмен документами

Единый механизм обмена позволяет оперативно отправлять документ участникам перевозки и получать необходимые статусы.

Меньше ручных операций

Автоматическая передача данных сокращает количество повторного ввода информации и снижает риск ошибок при оформлении.

Поддержка разных ЭПД

Сервис поддерживает работу с ЭПЛ, ЭТрН и остальными видами электронных документов, а также сопроводительной документацией.



Схема подключения сервиса


1С → формирование данных → ЭПД → оператор → перевозчик → водитель → получатель

В сервис встроен единый механизм обмена, который позволяет оперативно отправить документ участникам перевозки. Автоматическая передача данных помогает сократить количество ручных операций и снижает риски ошибок при оформлении.

При необходимости можно оформить сопроводительную документацию и настроить отправку данных в соответствии с условиями конкретной перевозки.



Переход на ЭПД


С 1 сентября 2026 года правила оформления электронных перевозочных документов в России принципиально меняются. Для большинства коммерческих автомобильных перевозок транспортная накладная должна формироваться в электронном виде. Одновременно расширяется перечень электронных перевозочных документов, которые передаются через государственную информационную систему — ГИС ЭПД.

Подготовиться к переходу необходимо всем участникам перевозки, которые формируют, принимают, подтверждают или передают сведения в электронном виде.


Кому необходимо подготовиться к переходу

Грузоотправителю

Во многих случаях именно он формирует транспортную накладную и передает информацию в электронном виде. Важно проверить корректность данных, ИНН, адресов и других обязательных реквизитов.

Перевозчику

Он получает информацию, подтверждает прием груза к транспортировке и в предусмотренных случаях вносит сведения о фактических обстоятельствах, маршрутах и путевом листе.

Экспедитору

Экспедитор занимается оформлением экспедиторских документов и участвует в соответствующих сценариях перевозки.

Грузополучателю

Его задача — принять груз, отразить необходимые сведения в ЭДО, подтвердить факт приемки и передать соответствующее уведомление.



Кто подписывает ЭТрН


В ЭДО каждая сторона должна понимать, какие сведения она принимает. Цепочка состоит из нескольких частей.

Участник Что подписывает
Грузоотправитель Сформированную информацию своей квалифицированной подписью — УКЭП.
Перевозчик Информацию о приеме груза к транспортировке и другие данные в пределах своей роли.
Водитель Необходимые сведения при приемке груза.
Получатель Информацию, относящуюся к получению груза.

Если участник действует через представителя, применяются предусмотренные законодательством варианты электронной подписи и полномочий. Для отдельных физических лиц предусмотрены специальные способы подписания документов через инфраструктуру государственных сервисов.

Внутри компании желательно закрепить регламент: кто подписывает ЭТрН, в какой момент, кто отвечает за исправление ошибок и кто контролирует статус документа.

Особенно важно не оставлять процесс на одного человека. Если единственный специалист, который подписывает документ, отсутствует, оформление перевозки может остановиться.



Подготовим рабочий процесс к электронным перевозочным документам

Соответствие всем требованиям ФНС
Настройка мобильных приложений
Гарантия прохождения проверок ГИБДД и НАКС
Постоянный доступ к электронным документам с использованием карманного устройства

Отсутствие ЭПД ведет к штрафам и задержкам на весовом контроле



Комплексная настройка в вашей компании

Подготовим техническую и организационную часть перехода

Проверим текущие процессы, подключим необходимые сервисы, настроим обмен, подготовим мобильные рабочие места и обучим сотрудников.

Что входит в настройку:
1. Аудит и подготовка. Анализ текущих процессов в 1С, настройка НСИ и справочников, проверка готовности контрагентов. Определим, какие данные уже используются, что необходимо внести и какие изменения потребуются для перехода.
2. Настройка ЭДО и ГИС ОТ. Подключение к оператору ЭДО, регистрация в ГИС ОТ (ЦРПТ), получение УКЭП. Поможем подобрать подходящий вариант и подготовить необходимые реквизиты.
3. Интеграция 1С-ЭПД. Установка и проверка модулей обмена, включая поручения экспедитору. Проверим передачу документов и поможем обновить систему до требуемой версии.
4. Мобильное место работника. Настроим приложения для смартфонов: подписание, управление, фиксацию статусов и фотофиксацию. Водитель сможет работать с электронными документами во время доставки.
5. Обучение и запуск. Покажем сотрудникам, как создавать, отправлять, подписывать и исправлять документы. Подготовим инструкции для пользователей и поможем организовать запуск в рабочем режиме.
Нужно понять, готова ли ваша 1С к переходу на ЭПД?
Проверим текущую конфигурацию, обмен, реквизиты, подписи и рабочие сценарии до запуска. Ответим на все интересующие вопросы.


Как проходит запуск ЭПД


1

Проверяем процессы и данные

Анализируем работу в 1С, справочники, реквизиты, контрагентов, данные водителей и транспорта.

2

Подключаем обмен и подписи

Настраиваем оператора ЭДО, необходимые государственные системы, УКЭП и модули обмена в 1С.

3

Настраиваем мобильную работу

Подготавливаем приложения для водителей и сотрудников, проверяем подписание, статусы и рабочие сценарии доставки.

4

Проводим тест и обучение

Выполняем тестовые выезды, обучаем пользователей и запускаем электронные документы в рабочем режиме.





Выгоды для бизнеса

Экономия до 30%

За счет сокращения расходов на курьеров, бумагу и архивы.

Закрытие рейса до 1 часа

Сокращение времени закрытия рейса с 5 дней до 1 часа.

0 штрафов

При корректном оформлении документов и соблюдении установленных требований.

Прозрачность

Вы видите результаты обработки документов, местоположение машины и этап подписания перевозочного документа прямо из программы 1С.

Меньше ручной работы

Документы создаются и передаются автоматически.

Быстрее закрытие доставки

Информация поступает участникам процесса без лишней передачи бумажных документов.

```


Что важно сделать уже сейчас


До сентября осталось совсем немного времени, поэтому при подготовке необходимо проверить:

  • Оператор. Выбрать оператора и подписать договор.
  • Интеграция. Проверить интеграцию с учетной системой.
  • Форматы. Убедиться, что используются актуальные форматы ЭПД.
  • Подписи. Подготовить электронные подписи.
  • Данные. Проверить сведения о водителях и транспорте.
  • Тест. Провести тестовые выезды.
  • Обучение. Обучить работе в программе всех сотрудников.
  • Контрагенты. Настроить взаимодействие с контрагентами.
  • Ошибки. Определить порядок исправления ошибок.
  • Ответственные. Закрепить ответственных за ЭДО.
  • Хранение. Организовать хранение электронных документов и резервный сценарий.

Лучше заранее проверить всю цепочку — от учетной системы и оператора до водителя, получателя и порядка исправления ошибок.



Хотите узнать тарифы и подключить ЭПД в 1С?

Оставьте заявку — укажите телефон, мы проверим вашу конфигурацию 1С, подскажем по ЭДО и УКЭП, настроим обмен и подготовим сотрудников к работе с электронными перевозочными документами.



Наши кейсы