Маркировка товаров в 1С

Маркировка — это новый вид деятельности, при котором учет движения кодов для маркированных товаров осуществляется через Информационную систему маркировки и прослеживания (ИС МП) — «Честный знак». Оператор системы — «Центр развития Перспективных технологий» (ЦРПТ). Маркировка позволяет исключить контрафактную продукцию из оборота, повысить прозрачность рынка и налогов, а также обеспечить потребителей полной информацией о товаре.

Маркировка в «1С» 8.3 поддерживается в следующих обновленных версиях программ: «1С:ERP Управление предприятием 2» (с версии 2.1.3.181), «1С:Комплексная автоматизация» (с версии 2.0.3.181), «1С:Управление торговлей» базовая и ПРОФ (с версии 11.2.3.181), «1С:Розница» ПРОФ и базовая (с версии 2.2.4.21), «1С:Управление нашей фирмой» базовая и ПРОФ (с версии 1.6.6.54). Для работы с маркировкой лекарственных препаратов можно также использовать отраслевые решения: «1С:Розница.Аптека», «1С:Медицина.Больничная аптека».

Для работы с маркированными товарами необходимо: сканер штрихкодов с поддержкой двумерного кода DataMatrix (рекомендуется режим эмуляции COM-порта), терминал сбора данных (ТСД) при большом объеме товаров, принтер этикеток или специализированный принтер для потоковой печати, онлайн-касса с актуальными драйверами и прошивкой, библиотека подключаемого оборудования версии не ниже 3.2. Для производителей дополнительно потребуется регистратор эмиссии и настройка подключения к СУЗ.

Да, без усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) работать с маркировкой не получится. ЭЦП используется для регистрации и входа в личный кабинет на сайте «Честный знак», а также для подписания всех документов. Нужно удостовериться, что подпись выдана сертифицированным центром. Для начала работы с сертификатом ЭЦП на компьютер нужно установить программу — криптопровайдер, поддерживаемый в системе 1С ЭДО.

Причин может быть несколько: продавец некорректно заполнил форму отгрузки или не указал коды; оператор отправителя передает данные только при определенных тарифах; технические сбои во время передачи кодов; в систему продавец передал неправильные коды. Чтобы исправить ошибки, первым делом проверьте правильно ли указаны коды маркировки в форме электронного документа, попросите отправителя проверить все коды, проверьте корректность кодов обеих сторон в личном кабинете «Честный знак», проверьте статус документа в личном кабинете ИС МП. Подождите сутки — это поможет исключить проблему со связью. Если проблема не устранится, обратитесь в службу поддержки сервиса 1С ЭДО или напрямую в поддержку ЦРПТ.

Коды маркировок передаются в чеках, которые получает на руки покупатель. Формат кода представлен в виде тега 1162 и имеет 16 символов. В 1С пробитый электронный чек сохраняется в документе по ссылке «Пробит чек №» в закладке XML. При печати чека маркированный товар будет помечаться символом «М». Код, указанный на чеке, поступает в ОФД, после чего автоматически передается в ИС МП. Никаких действий от пользователя в этом случае не требуется. Если код корректный, он будет обработан и выведен из оборота. Чтобы исключить ошибки, перед началом работы в 1С включите настройку «Контролировать статусы кодов маркировки».

Начало работы с маркировкой в 1С: Прежде, чем приступить к работе с маркировкой руководитель организации должен проанализировать текущее положение. Все ли необходимое оборудование имеется. Установлено ли нужное ПО и правильно ли оно настроено. И, конечно, нужно подготовить специалистов.

Подготовка специалистов: Сотрудники, которые будут работать с маркировкой должны понимать, что делать и в какой последовательности. Процессы просты, но перед работой советуем пройти по каждому пункту самостоятельно, чтобы познакомиться с нюансами. Методологическая библиотека 1С содержит основные сценарии: документы по программному решению, видеоуроки по видам продукции, разделы 1С:ИТС по обувной и табачной продукции. Лучше всего начать изучение с видеоуроков. Обязательно проведите подготовку сотрудников и позаботьтесь о том, чтобы у них были доступы ко всем обучающим материалам.

Сканер штрихкодов: Большинство ошибок при работе с маркировкой возникает из-за неверной настройки сканеров. Приобретая сканер обратите внимание на то, чтобы он поддерживал работу с двухмерным штрихкодом DataMatrix. Главное требование — настройка работы с кодами GS1 Datamatrix. Рекомендуем подключать сканеры в режиме эмуляции COM-порта. Если объем маркируемых товаров большой — используйте терминалы сбора данных (ТСД).

Оборудование для печати кодов маркировки: Большая часть кодов маркировки печатается на бумаге и наклеивается на упаковку или товар. Если номенклатура небольшая, можно обойтись обычным стационарным принтером. В остальных случаях, когда требуется потоковая печать — потребуется специальный принтер для печати этикеток. Для некоторых видов продукции применяется другой способ печати кодов — например, на табачную упаковку маркировка наносится во время производства.

Контрольно-кассовая техника: Во время продажи код маркировки товара направляется в ОФД с помощью торгового оборудования. Система формирует электронный чек. Отправляется только чек на полную продажу. При оплате аванса, предоплате или оплате кредита код маркировки не передается. Проверьте актуальность своей 1С — в ее составе должна присутствовать библиотека подключаемого оборудования версии не ниже 3.2. Убедитесь, что у ККМ установлены актуальные версии драйверов и прошивки.

Настройка ЭЦП и криптографии: Без электронной цифровой подписи (ЭЦП) работать с маркировкой не получится. ЭЦП используется для регистрации и входа в личный кабинет на сайте «Честный знак», а также для подписания всех документов. Для начала работы с сертификатом ЭЦП на компьютер нужно установить программу — криптопровайдер, поддерживаемый в системе 1С ЭДО.

Подключение к ЭДО: Если до этого вы не работали с электронным документооборотом, то перед началом работы с маркированными товарами это необходимо сделать. К ЭДО должны быть подключены оба участника движения товаров: продавец и покупатель. Для пользователей 1С ЭДО никакой оплаты за отправку и прием кодов не предусмотрено.

Регистрация в системе «Честный знак»: Регистрация на сайте «Честный знак» не связана с 1С. Перед регистрацией установите в своем браузере специальный плагин для работы криптопровайдера.

Настройка подключения к СУЗ: Если ваша компания является производством, вам придется заказывать коды маркировки и самостоятельно маркировать продукцию. Нужно произвести настройку по подключению к станции управления заказов (СУЗ). ЦРПТ может периодически менять формат обменов с СУЗ. В настройках должна быть указана версия, которая используется на текущий момент. После успешной настройки СУЗ в форме настроек должно отображаться сообщение «Подключение настроено корректно».

Настройка номенклатуры: Работа с номенклатурой — один из важных этапов при работе с маркировкой. Для каждого вида номенклатуры в 1С должен быть установлен «Тип номенклатуры». В случае, если GTIN продукции не поменялся при переходе на работу с маркировкой рекомендуем использовать имеющиеся позиции номенклатуры, но перед этим измените Вид номенклатуры. Чтобы внести изменения для нескольких товарных групп воспользуйтесь функционалом НСИ в вашей 1С. В разделе Администрирование выберите Обслуживание, затем Корректировка данных и Групповое изменение.

Маркировка обуви и табака в 1С: Все производители, дистрибьютеры и продавцы обязаны передавать данные об обороте в ИСМП. Система маркировки уже интегрирована в большинство конфигураций 1С. Перед началом работы необходимо чтобы все участники были зарегистрированы в системе «Честный знак» и должны иметь на рабочих местах унифицированную электронную подпись. В 1С в разделе Администрирование находится ссылка «Интеграция с ИСМП», по ней перейдите в форму настройки интеграции и установите флажок «Вести учет обувной продукции». Рабочее место по работе с маркировкой в 1С представляет собой рабочий стол, в котором будут отражаться все задачи: Настройки, Эмиссия и списание кодов, Ввод в оборот, Вывод из оборота, Перемаркировка.

Маркировка лекарств в 1С: Процессы работы с маркировкой лекарств в 1С немного похожи на те, что проделываются при маркировке обуви или табака, но есть и отличия. Для медицинских организаций требуется наличие действующих лицензий для осуществления работ в области медицины. Помимо стандартного оборудования для работы с маркировкой лекарств потребуется заказать регистратор выбытия. В 1С маркировка лекарств осуществляется несколькими способами: принятие товара в складские помещения и последующая отгрузка, передвижение товара на складских помещениях, продажа в розницу, выдача медицинских препаратов по рецептам, передача лекарств в медицинские учреждения.

Розница. На что обратить внимание: В рознице используются следующие виды расчетов: полный расчет, частичный расчет, кредит. Коды маркировок передаются в чеках, которые получает на руки покупатель. Если при продаже в рознице не предусмотрена прямая отгрузка товара, то расчеты используются следующие: аванс, предоплата/оплата, оплата кредита. При этих видах расчетов коды маркировки не передаются. Формат кода представлен в виде тега 1162 и имеет 16 символов.

Вывод: Маркировка в 1С дает возможность отслеживать путь товаров и получать необходимую информацию о нём. Внедрение маркировок позволит сократить контрафакт и позволит легально работать бизнесу. Наша компания имеет опыт внедрения процессов по работе с маркировкой с использованием 1С. Закажите маркировку «под ключ» в «Системах Автоматизации» — комплексное решение от официального партнера оператора ЦРПТ.