1С:Розница — продажа маркированного товара

Что маркируется: Каждое изделие индивидуально (включая верхнюю одежду, трикотаж, обувь и аксессуары).

Как маркируется: Уникальный DataMatrix-код наносится на бирку или упаковку.

Что важно:

• При продаже обязательно сканирование кода.
• Возврат товара возможен только при наличии неудалённого кода маркировки.
• Код нельзя повторно использовать.

Что маркируется: Каждая пачка, блок (набор пачек), а также транспортная упаковка.

Как маркируется: Уникальный цифровой код на упаковке.

Что важно:

• Продажа без сканирования запрещена.
• Несканированные пачки не подлежат реализации.
• При возврате код маркировки должен быть удалён из системы.

Что маркируется: Упаковки молока, сыров, йогуртов, масла и других молочных продуктов (объёмом от 250 мл/г).

Как маркируется: DataMatrix-код на упаковке или этикетке.

Что важно:

• Код должен точно соответствовать товару — даже небольшое несоответствие (например, жирность, объём) делает код недействительным.
• Продажа без сканирования — нарушение.

Что маркируется: Каждая упаковка лекарственного средства (включая блистеры, флаконы, коробки).

Как маркируется: Уникальный код в формате DataMatrix.

Что важно:

• Маркировке подлежат все лекарства, произведённые или ввезённые после 1 января 2020 года.
• Препараты, произведённые до этой даты, могут реализовываться без маркировки до окончания срока годности.
• Обязательно сканирование при отпуске из аптеки.

Что маркируется: Каждая единица товара индивидуально.

Как маркируется: Код наносится на боковину или этикетку.

Что важно:

• Обязательное сканирование при продаже.
• Учёт в системе обязателен даже при реализации через интернет.
• Невозможно продать шину без действующего кода.

Что маркируется: Каждая единица техники.

Как маркируется: Уникальный код на упаковке и/или на корпусе устройства.

Что важно:

• Обязательное сканирование при продаже и возврате.
• При возврате товара код должен быть «возвращён в остатки» в системе.
• Продажа без маркировки — административное правонарушение.

Перед запуском проводится проверка программы, проверка версии платформы и проверка настроек маркировки. Специалисты оценивают готовность системы к работе с товаром и настраивают учёт. Компания получает перечень задач, а также может получить рекомендации по обновлению системы.

В программе настраивается номенклатура продукции, документ поступления и операция продажи. Отдельно выполняется обработка кодов, обработка возвратов и проверка карточек. Это упрощает учёт продукции и позволяет получить корректную информацию.

Интеграция связывает программу с кассой и ОФД. После настройки программы выполняется проверка передачи данных и проверка ответов сервера. Компания может получить подтверждение готовности решения к работе с маркировкой продукции.

Для компании создаются новые роли и персональные права. Обработка персональных данных доступна только уполномоченным сотрудникам, а персональный доступ назначается по обязанностям. Новые правила работы фиксируются в программе, чтобы компания могла безопасно подключать новые категории продукции и получить единый порядок действий маркировки.

Настройка 1С Розница для работы с маркированными товарами начинается с подготовки системы. Прежде всего, убедитесь, что установлена актуальная версия платформы и конфигурации. Программное обеспечение должно поддерживать работу с КТ-1 и иметь встроенные механизмы для обмена с системой Честный ЗНАК. В разделе «Сертификаты» необходимо установить ЭЦП владельца компании — она требуется для авторизации в ГИИС МДЛП. Без неё обмен информацией невозможен.

Далее перейдите в меню «Сервис» → «Подключение к внешним системам». Выберите соответствующий профиль для интеграции с МП «Честный ЗНАК». Укажите ИНН организации и идентификатор участника. После этого система сформирует запрос на подключение. Время ожидания ответа — до нескольких минут. Как только подключение будет подтверждено, появится возможность обмениваться данными о движении маркированных товаров.

Для корректной работы нужно настроить параметры обмена. В соответствующем разделе укажите периодичность загрузки данных — рекомендуется каждые 5 минут. Это обеспечит своевременное отражение операций. Также проверьте, чтобы была включена опция автоматической отправки информации о выбытии. В случае, если функция отключена, чеки не пройдут регистрацию, и товар будет считаться незаконно реализованным.

Подключение к системе требует настройки справочников. В группе «Товары» создайте отдельные категории для маркированных позиций. Убедитесь, что у каждого наименования заполнен GTIN — он используется для идентификации продукции. При поступлении от поставщика необходимо предварительно загрузить данные о кодах маркировки. Это можно сделать с помощью файла формата JSON или через 1С-ЭДО. После загрузки система проверяет информацию и формирует задание на приемку.

На этапе настройки важно правильно указать параметры печати этикеток. Выберите совместимый принтер, поддерживающий печать Datamatrix-кодов. В настройках отчета укажите размер этикетки и расположение штрихкода. Если используется ТСД, убедитесь, что установлен драйвер и настроена синхронизация. Это позволит отсканировать коды при приемке и отгрузке без ручного ввода.

После завершения настройки можно начинать продажу маркированных товаров. При оформлении чека в документе «Розничная продажа» система автоматически проверяет, требуется ли маркировка для выбранной позиции. Если да — появляется поле для ввода кода. Продавец должен отсканировать Datamatrix с упаковки или ввести код вручную. После этого строка в чеке становится активной, и товар можно пробить.

Важно: перед отправкой чека в ФР система проверяет наличие кода и его статус в ГИИС. Если код уже использован или не числится за вашей организацией, операция будет заблокирована. Это защита от перепродаж и контрафакта. В случае ошибки — например, сканировали не тот код — необходимо удалить строку и добавить товар заново. После корректировки повторите попытку.

В фоновом режиме 1С формирует пакет данных и отправляет его в систему Честный ЗНАК. Это происходит автоматически, без участия пользователя. Убедитесь, что служба обмена запущена и не выдает ошибок. В журнале событий можно найти информацию о статусе каждой операции: успешно передано, ожидает отправки или ошибка. При проблемах с сетью данные сохраняются локально и отправляются при восстановлении соединения.

Для контроля используйте отчеты по остаткам маркированных товаров. Они доступны в разделе «Отчеты» → «Товарные остатки». Здесь можно увидеть, сколько кодов в наличии, сколько списано и какие находятся в статусе «ожидания продажи». Также можно вывести информацию по конкретному товару или точке продаж. Это помогает контролировать движение и избежать потерь.

При возврате от покупателя необходимо выполнить обратную операцию — внести код обратно в оборот. В документе «Возврат от покупателя» укажите номер чека и отсканируйте код. Система отправит уведомление в ГИИС, и товар снова станет доступным для продажи. Важно не пропускать этот шаг: иначе система зафиксирует несоответствие и может заблокировать дальнейшие операции.

Если возникли сложности — поможем. Наши специалисты проводят сопровождение после настройки, помогают при сбоях, обновляют сертификаты и настраивают новые точки. Мы работаем с сетевыми и отдельными точками, подключаем как новые, так и действующие базы. Всегда готовы проконсультировать по телефону или в Telegram. Остались вопросы? Напишите — ответим в течение нескольких минут.