Ответы на часто задаваемые вопросы
Обмен данными между разными системами важен для многих компаний. В частности, для компаний с распределенной структурой требуется организация эффективного обмена данными между филиалами, которые находятся на разных территориях. Также это актуально для предприятий, которые используют базы данных как на платформе 1С, так и от других производителей.
На практике обычно используются три метода для обмена данными в системе 1С:
- Распределенная информационная база (РИБ) - это механизм, который позволяет устанавливать обмен данными между филиалами или подразделениями. Он применим, когда имеются идентичные базы данных. РИБ работает на уровне технологической платформы и передает изменения конфигурации базы данных.
- Универсальный механизм обмена между конфигурациями - специализированное решение, основанное на планах обмена. Перенос данных осуществляется посредством XML-правил и использует специальную конфигурацию "Конвертация данных". Эта технология поддерживает как единоразовый, так и постоянный обмен данными между конфигурациями 1С.
- EnterpriseData - это разработка 1С для обмена данными в формате XML между решениями на платформе "1С:Предприятие" и другими системами автоматизации. Программам, поддерживающим EnterpriseData, требуется только одна точка входа-выхода, и они не требуют дополнительной настройки.
Пример. Для обмена данными между "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерией" можно использовать встроенный механизм передачи информации, который основан на передаче только необходимых данных, связанных с налоговым и бухгалтерским учетом. При настройке создаются информационные базы и настраивается справочник "Настройки обмена данными". Если обмен будет происходить через каталог, электронную почту или FTP, настройки требуются в двух базах данных, а при прямом подключении или через веб-сервис настройка требуется только в одной базе данных.
В системе 1С существует множество задач, которые решаются через передачу данных. Варианты решений могут различаться в зависимости от организационной структуры, масштаба деятельности, сложности бизнес-процессов и других факторов.
Некоторые основные задачи настройки обмена данными включают в себя:
- Установление четкого и регулярного взаимодействия между распределенными подразделениями.
- Разграничение различных видов учета.
- Исключение дублирования ввода данных.
- Синхронизация данных без необходимости подключения к интернету.
- Автоматизация схожих бизнес-процессов в разных отделах и филиалах.
- Актуализация справочников.
Если задачи, которые необходимо решить с помощью обмена данными, велики, то возможно стоит рассмотреть создание отдельного проекта интеграции. В этом случае, помимо программиста 1С, вам может потребоваться консультант, который рекомендует оптимальные способы синхронизации баз данных 1С и внешних систем.
Существует две основные причины для внедрения обмена данных: Компания имеет распределенную филиальную сеть. Для организации обмена при таком раскладе реализована технология распределенных информационных баз (РИБ). Посредством этого механизма можно настроить видимость документов таким образом, чтобы исключительно уполномоченные сотрудники центрального офиса могли работать с документами всех филиалов.
Если рассматривать сложные или нетипичные переносы данных, то они потребуют больше времени, высокой квалификации специалистов и использования проверенных методик, включая вручную выполняемую коррекцию данных. Важно учитывать уникальные особенности каждой конфигурации, степень её индивидуализации, поддерживаемый формат данных, правила конвертации и другие факторы. Такой подход предостережет заранее от возможных ошибок в учете и позволит сделать процесс переноса данных безболезненным
Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.
