Управленческий учёт в 1С:УНФ: заказы, оплата и сотрудники — под контролем

• Что такое управленческий учёт и зачем он бизнесу
• Как контролировать заказы
• Как отслеживать оплату
• Как управлять сотрудниками
• Единая система — один источник правды
• Если нужен быстрый результат, лучше обратиться к профессионалам

---

Что такое управленческий учёт и зачем он бизнесу

Управленческий учёт — это база для обоснованных решений. Он показывает реальную картину по доходам, расходам, заказам и деятельности компании. Это важная часть автоматизации управленческого учёта, позволяющая вести учёт фактических данных и видеть финансовый результат в разрезе направлений.

Если бухгалтерский учёт нужен для отчётности перед государством, то управленческий — для собственника и финансового директора. Он помогает увидеть денежный поток, управленческий баланс, отчёт о финансовом результате и валовую прибыль, вовремя выявить кассовые разрывы и скорректировать действия. Таким образом можно повысить прозрачность финансового состояния компании и принимать обоснованные управленческие решения.

Всё это можно настроить в 1С:УНФ — «Управление нашей фирмой». Эта программа создана специально для ведения управленческого учёта в небольших компаниях. Благодаря этому можно использовать её для оценки состояния компании, анализа денежных потоков, расчёта точки безубыточности и выбора метода учёта, подходящего для вашего бизнеса.

Как контролировать заказы

УНФ позволяет вести заказ покупателя от момента поступления до оплаты и отгрузки. Каждый заказ — это процесс, в который включены менеджеры по продажам, склад, бухгалтерия. Есть возможность проследить все этапы и создать документ прямо в информационной базе.

Можно настроить статусы обработки, добавлять задачи, контролировать выполнение. Также можно добавить заказы поставщикам и вести учёт движения денежных средств, складской учёт и распределение расходов по видам деятельности. Система показывает финансовое состояние в реальном времени: сколько заказов в работе, что просрочено, какие оплаты поступили, сколько денег вложено и какая чистая прибыль получена.

Если подключено мобильное приложение, управлять процессами можно с телефона — актуально для владельцев малого и среднего бизнеса.

Как отслеживать оплату

Финансовый учёт в УНФ ведётся по каждому заказу. Видны оплаты через кассу, расчётный счёт, задолженности. Можно использовать отчёты: доходы/расходы, отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс, отчёт о финансовом результате, оборотно-сальдовую ведомость и отчётный период.

Этот отчёт — «Анализ бизнеса» — позволяет понять, где бизнес зарабатывает, а где теряет. Также можно настроить уведомления о просрочках и задать вопрос по каждому показателю. Это помогает предотвратить кассовые разрывы, управлять движением денежных средств и анализировать ключевые показатели бизнеса. Можно посмотреть данные в электронном виде или сформировать печатные формы, чтобы поделиться с коллегами.

Как управлять сотрудниками

В 1С:УНФ встроены функции по управлению сотрудниками: постановка задач, контроль сроков, оценка эффективности. Зарплата и управление персоналом — тоже часть системы, что особенно важно для компаний, которые стремятся вести управленческий учёт комплексно.

Заработная плата может быть рассчитана с учётом KPI, бонусов, премий. Учитываются отпускные, больничные и переработки. Отчёты по сотрудникам помогают принимать управленческие решения и видеть, сколько денег вложено в персонал. Благодаря этому можно эффективно управлять затратами на фонд оплаты труда.

Также есть управление взаимоотношениями с клиентами — встроенная CRM. Можно отслеживать сделки, задачи, звонки, письма. Это даёт полную картину по взаимодействию с клиентами и позволяет сравнивать фактические данные с планом.

Единая система — один источник правды

Программа 1С:Управление нашей фирмой объединяет все ключевые направления: ведения учёта, заказов, оплат, учёта доходов и расходов, зарплаты, складских остатков, анализа денежного потока и расчёта чистой прибыли. Это — платформа для ведения управленческой отчётности и управления торговлей.

УНФ автоматически формирует:

- отчёт доходы/расходы;
- отчёт о прибылях и убытках;
- управленческий баланс;
- анализ бизнеса в динамике;
- отчёт о финансовом результате;
- закрытие месяца с полным контролем;
- план-фактный анализ;
- оборотно-сальдовую ведомость.

Можно посмотреть отчёты по электронной почте, нажать кнопку выгрузки, кнопку «добавить» новый период или использовать инструмент, который позволяет автоматизировать нужные процессы. Система подходит для компаний, которые хотят видеть ключевые показатели в одной панели и принимать корректные управленческие решения.

Если нужен быстрый результат, лучше обратиться к профессионалам

Мы можем:

1. Настроить план счетов и учёт с помощью УНФ.
2. Организовать ведение управленческого учёта и автоматизировать учёт.
3. Обеспечить обработку персональных данных в соответствии с законом.
4. Обучить менеджеров по продажам и бухгалтеров.
5. Настроить мобильное приложение для работы вне офиса.
6. Провести автоматизацию управленческого учёта и внедрение 1С Управление.
7. Настроить складской учёт, метод учёта, платёжный календарь, сальдовую ведомость.
8. Провести анализ доходов и расходов, рассчитать прочие доходы, сформировать воронку продаж.
9. Протянуть корректный управленческий учёт во все отделы, чтобы получить полную картину по бизнесу.

Такой подход позволяет быстро наладить работу и перейти к управлению нашей фирмой на новом уровне. Например, можно использовать систему как для управления торговлей, так и для оценки показателей бизнеса, чистого денежного потока и анализа эффективности вложений.

Вывод

1С:УНФ — это готовая программа для ведения управленческого учёта, контроля заказов, оплаты и работы сотрудников. Она подходит для небольших и средних фирм, даёт прозрачную отчётность, помогает принимать обоснованные решения. Вы можете анализировать движения денежных средств, строить отчёты, видеть показатели, которые будут важны для развития вашего бизнеса.

Управление фирмой должно быть простым, удобным и эффективным. И с УНФ это возможно.