Продукт «1С:Реестр государственного и муниципального имущества» предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, а также лиц, обладающих правами на объекты имущества с учетом Постановления правительства Российской Федерации № 447 от 16.07.2007 г. «О совершенствовании учета Федерального имущества» и Приказа Министерства финансов Российской Федерации № 163н от 10.10.2023 «Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества».

Программа предназначена для федеральных, региональных и муниципальных органов управления имуществом. Программный продукт включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Реестр государственного и муниципального имущества».

Решение позволяет вести полный реестровый учет объектов государственной и муниципальной собственности, контролировать их состояние, принадлежность, движение, договоры, начисления и поступившие платежи. Сведения хранятся в единой информационной базе и могут использоваться для анализа, формирования сводных итогов и статистической отчетности.

I. Описание функциональных особенностей

I Описание функциональных особенностей
II Обмен данными

I Описание функциональных особенностей

Типовое решение содержит необходимые документы для осуществления операций по учету объектов имущества и лиц, обладающих правами на объекты имущества.

Типовое решение «1С:Реестр государственного и муниципального имущества» обеспечивает:

• формирование и хранение сведений об объектах имущества и лицах, обладающих правами на объекты имущества, включая формирование соответствующих карт учета;
• возможность настройки интерфейса для каждого вида имущества, в том числе настройка вкладок, состава и группировки атрибутов на вкладках;
• формирование и хранение иерархической структуры подчиненности (выделения подобъектов в составе объекта) для объектов реестра;
• установка связи между объектами реестра (например, здание – земельный участок);
• постановка на учет в реестр объектов имущества, а также лиц, обладающих правами на объекты имущества;
• снятие с учета объектов имущества, а также лиц, обладающих правами на объекты имущества;
• передача объектов имущества от правообладателя в казну, из казны правообладателю, а также между правообладателями;
• формирование документов по преобразованию объектов реестра (земельных участков и объектов недвижимости): слиянию, разделению, выделению части;
• регистрация изменений сведений об объектах имущества и лицах, обладающих правами на объекты имущества;
• формирование арендного фонда из объектов имущества, для последующей сдачи объектов имущества в аренду;
• регистрация обременений (ограничений) на объекты реестра;
• формирование договоров и обязательств с различным количеством контрагентов и объектов, участвующих в правоотношении (многообъектные договоры, договоры с множественностью лиц);
• формирование начислений платежей по договорам;
• учет поступивших платежей по договорам;
• расчет сумм пеней по просроченным начислениям платежей;
• корректировка доходов (сумм начислений, поступлений, возврат оплаты);
• формирование акта сверки взаиморасчетов;
• формирование выписки из реестра государственного и муниципального имущества;
• формирование, вывод на печать статистической отчетности по объектам имущества и лицам, обладающими правами на объекты имущества;
• вывод на печать отчета по арендному фонду, а также сведений о зарегистрированных ограничениях (обременениях) на объекты имущества;
• вывод на печать списка договоров, отчета по дебиторской и кредиторской задолженности;
• формирование отчета по оперативному расчету пени;
• возможность работы в режиме сервиса;

• возможность использования подсистемы «Процессы обработки документов».

Карточки и реестровый учет объектов

Для каждого объекта формируется карточка с набором необходимых реквизитов. В ней могут храниться наименование, вид имущества, реестровый номер, адрес, характеристики, форма собственности, принадлежность, сведения о правообладателях и основания возникновения прав.

Состав карточки настраивается по шаблону с учетом вида имущества, отрасли, требований органа власти и принятого порядка ведения реестра. Решение подходит для учета зданий, сооружений, помещений, земельных участков, движимого имущества и иных объектов собственности.

Механизм связей позволяет формировать иерархическую структуру объектов. Например, здание может быть связано с земельным участком, а отдельные помещения — с основным объектом недвижимости. История постановки, снятия, передачи и других движений имущества сохраняется для последующего просмотра и контроля.

Договоры, начисления и платежи

Программа поддерживает полный цикл договорных взаимоотношений. В системе можно оформлять многообъектные договоры и договоры с множественностью лиц, указывать сроки действия, условия пользования, участников и перечень передаваемого имущества.

После заключения договора формируются начисления платежей. Решение позволяет учитывать оплаченные и неоплаченные суммы, поступления, возвраты, задолженность и пени, а также выполнять корректировки и перерасчет при изменении условий.

• формирование арендных и иных договоров;
• ведение действующих, завершенных и прекращенных договоров;
• формирование периодических начислений;
• регистрация поступившей платы и возвратов;
• расчет пеней по просроченным обязательствам;
• формирование актов сверки взаиморасчетов;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Аналитика и отчетность

Аналитическая функциональность позволяет анализировать данные за выбранный период в разрезе объектов, правообладателей, договоров, видов собственности, территорий, статусов и других значений.

Условия отбора могут задаваться по наименованию, состоянию объекта, виду имущества, принадлежности, договору и другим реквизитам. По результатам выборки формируются сводные итоги, статистика и детализированные сведения.

В программе предусмотрено формирование следующих отчетов:

• выписка из реестра государственного и муниципального имущества;
• перечень объектов по заданным условиям отбора;
• отчет по арендному фонду;
• сведения об ограничениях и обременениях;
• список договоров;
• отчет по дебиторской и кредиторской задолженности;
• оперативный расчет пеней;
• статистическая отчетность по объектам и правообладателям;
• сводные данные по начислениям и поступлениям.

Отчеты могут использоваться для текущего контроля, подготовки справочной информации, анализа эффективности использования имущества и предоставления данных руководителю или уполномоченным органам.

Порядок работы с реестром

1. Заполнение справочников. Вносятся виды имущества, правообладатели, контрагенты, формы собственности, классификаторы и другие необходимые значения.
2. Формирование карточек. Указываются характеристики объектов, принадлежность, основания возникновения прав и связи с другими объектами.
3. Оформление операций. Регистрируются постановка и снятие с учета, передача, преобразование, изменение сведений, ограничения и обременения.
4. Контроль и анализ. Пользователи проверяют состояние записей, отслеживают статусы и формируют сводные или детализированные отчеты.

Автоматическое заполнение и использование данных справочников сокращают количество повторных действий. Контроль обязательных реквизитов помогает снизить риск появления некорректных или необработанных записей.

II. Обмен данными

II Обмен данными

Поддерживается интеграция со следующими решениями:

• Интеграция с публичными кадастровыми картами.

Интеграция позволяет сопоставлять реестровые сведения с пространственным положением земельных участков и объектов недвижимости. Это упрощает поиск, проверку и анализ территориально связанных объектов.

Формат обмена, состав выгрузки и доступность отдельных функций определяются редакцией программного продукта, настройками информационной базы и требованиями подключаемой системы.

Кому подходит решение

«1С:Реестр государственного и муниципального имущества» предназначен для федеральных, региональных и муниципальных органов управления имуществом, комитетов и департаментов имущественных и земельных отношений, а также подразделений, контролирующих арендный фонд, договоры, начисления и поступления.

Перед началом работы рекомендуется определить перечень объектов, состав карточек, порядок заполнения справочников, роли пользователей, права доступа и набор необходимых отчетов. Поэтапная настройка позволяет адаптировать решение к задачам конкретного учреждения и сохранить целостность реестровых данных.