Программный продукт предназначен для финансового планирования и контроля исполнения плановых показателей в высших учебных заведениях, в том числе контроля закупочной деятельности.

Система нацелена на автоматизацию деятельности участников бюджетного процесса ВУЗа и пользователей финансовой информации. В частности:

- сотрудников центров финансовой ответственности;

- финансово-экономической службы;

- контрактной службы;

- руководства.

Основные функциональные возможности программы «Омега: Управление ФХД ВУЗа»:

1. Планирование и бюджетирование:

• подготовка планов по доходам и расходам как на уровне Вуза с доведением лимитов до структурных подразделений (ЦФО), так и на уровне ЦФО с последующей консолидацией планов на уровне Вуза в разрезе видов деятельности, источников финансирования, статей бюджетов, сценариев планирования и других аналитических срезов с последующей корректировкой и версионированием,

• гибкая настройка структуры бюджетов, разнообразных автоматических расчетов и лимитов,

• автоматическое формирование Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС), Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) и бюджетов иных назначений,

• возможность загрузки данных из внешних источников,

• проведение оценки качества планирования по установленным показателям и регламентам, включая сравнение плановых и фактических данных,

• функционал «Универсальная смета» настраиваемый:

• как единый интерфейс по вводу данных в Систему,

• для формирования смет по доходным договорам,

• для формирования смет проекта, программы развития,

• для формирования фондов Университета.

2. Мониторинг и анализ финансово – хозяйственной деятельности ВУЗа:

• различные варианты построения отчетов: произвольные, аналитические, регламентированные с возможностью табличного и графического отображения,

• контроль качества консолидированных данных с обеспечением верификации данных вплоть до источников,

• выпуск комплекта внешней регламентированной отчетности за определенный отчетный период.

3. Управление закупками:

• автоматическое формирование плана закупок на основании потребностей ЦФО;

• формирование заявок,

• функционал по объединению заявок,

• контроль лимитов,

• подготовка аналитических отчетов по закупкам и др.

4. Управление обязательствами:

• учет заключенных контрактов, план-графиков платежей и исполнений контракта,

• автоматическое резервирование финансовых средств по заключенным контрактам,

• автоматический контроль свободных остатков при подаче заявки на заключение контракта,

• санкционирование расходов,

• анализ остатков средств в разрезе любых аналитик: всего учреждения, подразделений, ЦФО, статей затрат, источников финансирования,

• формирование платежного календаря с учетом план-графиков платежей заключенных контрактов с возможностью оперативного перепланирования: разбиение заявок, перенос на другую дату, оплата за счет других источников (с учетом регламентных ограничений),

• отражение факта исполнения договоров и корректировка платежей по каждому заключенному контракту,

• расчет экономии по результатам завершения закупочного процесса и управление освободившимися остатками,

• функционал учета дополнительных реквизитов, по закупочной деятельности, в элементе справочника «Договоры».

5. Синхронизация и обмен данными:

обмен данными как со стандартными программными продуктами на платформе 1С:

• «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (в т.ч. «Закупки. Дополнение к «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»),

• «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»,

• «1С: Документооборот»,

• «1С: Государственные и муниципальные закупки 8»,

• «1С: Университет» и др.,

• так и с другими информационными системами.

6. Бизнес-процессы и задачи:

• автоматизация бизнес-процессов согласования, с возможностью настройки отправки уведомлений группе пользователей по роли в части ограничения доступа по ЦФО (Что отражает гибкость, легкость процесса настройки бизнес-процесса согласования и его функциональность),

• функционал в настройке автоматизации бизнес-процессов согласования с возможностью настройки условий действия бизнес-процесса согласования по дополнительным аналитикам,

• отработка процедур согласования и утверждения документов в соответствии с утвержденными регламентами.

7. Дополнительные возможности:

• доступный интерфейс по вводу данных "Универсальная смета", что позволяет сотрудникам ЦФО не проходить дополнительного обучения для начала работы в Системе,

• отработка процедур согласования и утверждения документов в соответствии с утвержденными регламентами бюджетирования,

• разграничение прав доступа в том числе по ЦФО или ЦФО плюс Подразделения. Гибкая настройка прав пользователей к доступу и корректировке информации в Системе, в том числе для целей обменов, во избежание операционных ошибок по ведению справочной Системы,

• загрузка и актуализация данных внешних классификаторов, регистрация и актуализация данных собственных справочных разделов и др.

Информационное письмо N26083 от 29 июля 2019. Выпуск электронной поставки "Омега: Управление ФХД ВУЗа" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Более подробно: https://1c.ru/news/info.jsp?id=26083