Быстрая настройка системы

Быструю настройку системы можно осуществить с помощью специальных мастеров настройки:

• Мастер настройки подсистемы Covid-19;
• Мастер настройки «СИЗ и СиОС»;
• Мастер настройки «Забота о сотрудниках»;
• Мастер настройки мобильного приложения.

С помощью мастера настройки подсистемы COVID-19 можно оперативно загрузить в систему такие первоначальные данные как: Организация, Подразделения, Сотрудники, Должности.

С помощью мастера настройки СИЗ и СиОС формируется такая нормативно-справочная информация, как: нормы выдачи СИЗ и СиОС, справочники средств защиты. Эти данные позволят в дальнейшем сформировать потребность в обеспечении сотрудников средствами защиты, а также спланировать закупку СИЗ и СиОС.

В мастере настройки «Забота о сотрудниках» производится настройка работы сотрудников, указываются ответственные за дезинфекцию, производится выбор ведения журнала термоконтроля, устанавливаются графики работы сотрудников.

Мастер настройки мобильного приложения позволяет оперативно настроить мобильное приложение для дальнейшей организации быстрого доступа и обмена информацией с «1С:StopCOVID». Перейти к установке мобильного приложения можно по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=board.cv.cv1 или отсканировав QR-код:

Мобильное приложение

С помощью мобильного приложения сотрудник может отправить в «1С:StopCOVID» следующие данные:

• о варианте работы: удаленно или на рабочем месте;
• об отсутствии на рабочем месте с указанием причины отсутствия (отпуск, командировка, больничный и т.д.);
• о температуре: в пределах нормы или повышенная, ввести значение температуры;
• о факте проведения дезинфекции помещений, которые закреплены за сотрудником.

Информационно-аналитическая панель

Информационно-аналитическая панель с возможностью переключения на детализированные диаграммы и отчеты позволяет отслеживать основные показатели готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19. Руководителю доступны оперативные сведения о сотрудниках — нахождение на рабочем месте, температура тела, обеспеченность СИЗ и СиОС в разрезе подразделения и организации.

Контроль и планирование обеспечения СИЗ и СиОС

Подсистема «СИЗ и СиОС» содержит информацию о нормах выдачи СИЗ и СиОС и помогает менеджменту контролировать обеспеченность организации необходимым количеством СИЗ и СиОС, формировать потребность организации в средствах индивидуальной защиты (например, в масках и перчатках) и в смывающих и обеззараживающих средствах (например, в антисептиках), планировать их закупку.

Подсистема позволяет быстро и удобно устанавливать нормы для дополнительной выдачи СИЗ и СиОС по каждому сотруднику. Кроме того, пользователям доступны рекомендации и напоминания о своевременной смене СИЗ и проведении дезинфекций с использованием СиОС.

Учет и контроль обеспеченности СИЗ и СиОС

Система позволяет:

• вести учет сведений о средствах защиты (СИЗ и СиОС);
• вести учет установленных норм выдачи средств защиты (СИЗ и СиОС);
• вести учет средств защиты (СИЗ и СиОС) в эксплуатации;
• получать напоминания о наступлении важных событий.

Подсистема содержит сведения о нормах выдачи СИЗ и СиОС, которые помогают обеспечить корректную выдачу средств защиты, а также спланировать обеспечение СИЗ и СиОС сотрудников.

Помимо возможности обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, выдаваемыми каждому сотруднику, предусмотрена возможность формирования дежурных средств защиты — тех, которые выдаются на подразделение для выдачи посетителям организации. В системе реализована возможность печати отчета по выданным СИЗ (форма МБ-7, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС, которые позволяют организовать надлежащий контроль за выдачей сотруднику СИЗ и СиОС. В системе реализована возможность ведения электронной формы карточки СИЗ, разрешенной законодательством.

Планирование обеспечения СИЗ и СиОС

Система позволяет:

• вести учет потребностей в СИЗ и СиОС;
• планировать закупки СИЗ и СиОС;
• формировать заказы поставщикам на СИЗ и СиОС;
• вести учет средств защиты на складах.

Решение позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС, используя актуальные нормы выдачи, информацию о выданных ранее средствах защиты, учитывая количество и периодичность, указанную в нормах, а также, сведения об остатках на балансе каждого сотрудника. Автоматизированный расчет потребности в СИЗ и СиОС поможет на основании полученных данных сформировать корректный и точный план закупок, сформировать заказы поставщикам.

Автоматическое формирование плана закупок:

Автоматическое формирование заказа поставщику:

Графики выдачи средств защиты:

Загрузка норм выдачи СИЗ и СиОС

Система поможет собрать данные о подразделениях, в которых необходимо произвести выдачу, должностях, которые должны быть обеспечены средствами защиты, а также о средствах защиты, их количестве и периодичности выдачи. Для использования норм выдачи, система предложит воспользоваться рекомендуемым перечнем средств защиты, с уже установленным количеством и периодичностью.

Система позволяет загружать сведения об установленных в организации нормах выдачи средств защиты несколькими способами: загрузкой из внешнего файла, либо загрузкой типовых отраслевых норм через мастер загрузки.

Учет сотрудников на рабочих местах

Подсистема позволяет менеджменту организации отслеживать присутствие сотрудников на рабочих местах (работает на рабочем месте или удаленно), видеть причину отсутствия в случае, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, отслеживать время прибытия сотрудника на рабочее место. При необходимости информацию о статусе работы сотрудников может вносить руководитель подразделения либо иное уполномоченное лицо организации. При отсутствии информации о статусе работы сотрудник получает напоминание о необходимости ввода статуса.

Учет текущего статуса работы сотрудника

Каждый сотрудник в начале рабочего дня отмечается в системе. Текущее время устанавливается в качестве времени начала работы. Сотрудники отмечают, где они приступают к работе (на рабочем месте или удаленно).

При необходимости, руководитель подразделения может ввести данные за другого сотрудника. Для этого достаточно выставить флажок Ввод данных за другого сотрудника.

Информацию о присутствии сотрудников на рабочих местах, руководитель видит в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19: диаграмма Сотрудники и Отчет по статусу сотрудников.

Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода сотрудниками своего статуса работы.

Температурный контроль сотрудников

Подсистема позволяет вести учет состояния здоровья сотрудников и отслеживать показатели температуры тела сотрудников в течении рабочего дня. Сотрудник вводит информацию о своей температуре с периодичностью, которая задается в системе.

Руководитель видит информацию о температуре тела сотрудников в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 и в Журнале учета температуры сотрудника. В случае выявления повышенной температуры тела сотрудника, появляется красный сектор с указанием количества таких сотрудников.

Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода показателей температуры тела (например, каждые 2 часа).

Дезинфекция помещений

Подсистема позволяет менеджменту организации видеть информацию о проведенных дезинфекциях рабочих мест и обработки помещений. В системе отображается информация о дате и времени проведения дезинфекции рабочих мест подразделений организации ответственным сотрудником.

Руководитель в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 видит Информацию о проведенных мероприятиях по дезинфекции рабочих мест.

Система позволяет настраивать напоминания о необходимости проведения дезинфекции помещений.

Информирование сотрудников

Система позволяет менеджменту организации бесконтактно осуществлять ознакомление сотрудников с информацией о проводимых оперативных мероприятиях по предотвращению заболевания сотрудников коронавирусной инфекцией COVID-19, и иной информацией. Система содержит инструмент согласования и управления новостями, их публикацией или архивированием.

Система поставляется с предварительно заполненными шаблонами информации, также предусмотрена возможность настойки периодичности напоминания сотрудникам наиболее важной информации, ознакомление с вложенным документами, памятками.

Вся оперативная информация представлена на информационной панели.

Проведение опросов сотрудников

Функциональность оперативного проведения опросов предназначена для бесконтактного сбора информации. Инструмент позволяет менеджменту организации собирать необходимую оперативную информацию от сотрудников, при отсутствии ответа сотрудник получает напоминание.

Опросы позволяют оперативно собирать важную текущую информацию по сотрудникам, такую как информация о проведенном тестировании сотрудника или членов его семьи на COVID-19, информация о необходимости выполнения предписания нахождения на самоизоляции, информация о средствах передвижения на работу и другую информацию.

Сотрудник может отвечать на вопросы, не заходя в отдельные документы.

Система позволяет создать группу необходимых вопросов для анкетирования, настраивать варианты ответов (один или несколько из предложенных вариантов, комментарии своего выбора).

Руководитель может анализировать данные по проведенным опросам.

Обмен данными с внешними системами

«1С:StopCOVID» может взаимодействовать с внешними системами, из которых получает необходимые данные по:

• организациям;
• подразделениям;
• должностям;
• сотрудникам и физическим лицам;
• кадровой истории сотрудников;
• штатному расписанию.

Реализована возможность получения данных с помощью загрузки из Excel, а также через универсальный обмен из следующих программных продуктов:

• «1С:ERP Управление предприятием»;
• «1С:Управление производственным предприятием»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Реализована возможность универсальной загрузки данных из файла Excel установленного формата, а также возможность ручного ввода информации:

• контрагенты;
• склады;
• единицы измерения.

Также в продукте предусмотрена возможность загрузки адресных классификаторов и другой справочной информации из сервисов 1С:ИТС или интернета, возможен обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы иXML-документы.

Технологические преимущества

Решение «1С:StopCOVID» разработано на версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:StopCOVID», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).