Отраслевое решение предназначено для автоматизации розничной торговли ювелирными изделиями, бижутерией, украшениями, сопутствующими им товарами и аксессуарами, как в формате независимых магазинов, так и в составе розничной торговой сети.

Решение поддерживает интеграцию с системой маркировки ювелирных изделий ГИИС ДМДК и помогает вести учет в соответствии с требованиями законодательства (запись вебинара).

• Нормативно-справочная информация, Управление запасами и закупками, Управление складом

• Управление продажами, Учет платежных средств, Управление персоналом магазина, Маркетинг

• Система отчетности, Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ), Подключаемое торговое оборудование

• Обмен данными, 1С:Мобильная касса, 1С:Проверка ценников

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Учет ювелирных изделий

Учет изделий ведется по дополнительным аналитикам:

• проба металла;

• вставка;

• размер;

• вес в граммах;

• производитель.

Все аналитики отражаются в карточке товара. Свойства изделия позволяют автоматически задавать полное и краткое наименование товара.

Прием и хранение товаров

Решение позволяет организовать прием товар по конвейерной схеме. При приеме автоматически создаются новые номенклатурные позиции с описанием товара, назначаются цены, печатаются этикетки и ценники.

В карточках товаров пользовали указывают паллеты и ячейки, в которых хранятся изделия. При продаже товара ячейка освобождается автоматически.

Перемещения между магазинами сети

Для распределения товаров между магазинами используются ордерные схемы перемещения, реализации и поступления на склады магазина. Товары, которые необходимо принять или отгрузить, перемещаются в буферный список, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

Ценообразование

Решение контролирует установку цены на товар для каждого магазина в отдельности. Это обеспечивает соответствие цен в базе и ценников в торговых залах: ценники формируются в программе и печатаются на основании установленных для магазина цен.

Установленные в программе цены на металл и камни используются при залоговых операциях и скупке.

Ремонт изделий

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» помогает автоматизировать проведение гарантийного и негарантийного ремонта изделий. При оформлении ремонта автоматически резервируются необходимые материалы, а также указываются материалы клиента для ремонта. Каждый этап ремонта отражается в программе для контроля работ и оповещения заказчиков.

Скупка лома и ювелирных изделий

Цена на скупку изделия рассчитывается с учетом пробы металла, веса и вставки. При пробитии чека пользователь заполняет все данные, которые нужно указать в квитанции по требованию законодательства.

Ломбард

Решение позволяет принимать ювелирные украшения в ломбард и проводить залоговые операции:

• залог;

• перезалог;

• выкуп;

• частичный выкуп;

• изъятие имущества.

Ведется учет залоговых билетов с суммой займа и датой возврата залога.

Для оценки деятельности ломбарда используется аналитическая отчетность:

ведомость товаров в залоге, невостребованных вещей, отчеты по суммам начислений и превышению сроков хранения.

Торги

Решение помогает проводить торги, в том числе сразу по нескольким лотам, вести учет исполнительных надписей и формировать отчетность после завершения торгов.

Маркировка ювелирных изделий

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» поддерживает интеграцию с системой маркировки. При приеме и продаже товара данные об изделии сопоставляются с данными ГИИС ДМДК, проверяются УИН и ИНП. В случае расхождения программа предупреждает об ошибке.

Продажа сопутствующих товаров

Инструмент допродаж помогает увеличить средний чек в магазине. При оформлении покупки кассир видит на экране подсказку с сопутствующими товарами или аналогами, которые можно предложить клиенту.

Список сопутствующих товаров формируется пользователями вручную или автоматически на основе анализа продаж.

Онлайн-продажи

Решение интегрируется с сайтами на платформе «1С-Битрикс». Из программы на сайт выгружаются:

• номенклатура;

• фото товаров;

• цены;

• остатки товаров;

• статусы обработанных заказов.

С сайта в программу загружается информация о заказе, покупателе и оплате.

Режим РИБ

Информационные базы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» могут работать в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с разделением документооборота по магазинам. В главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы может использоваться «1С:Управление торговлей 8». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут быть главными узлами РИБ.

Администратор системы из главного узла РИБ может администрировать пользователей информационной базы удаленных узлов: редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароли. Администратор также имеет доступ к актуальным настройкам пользователей ИБ, которые сделаны в режиме конфигуратора непосредственно в узлах РИБ.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЮВЕЛИРНОГО МАГАЗИНА

Автоматизация ювелирной розницы требует учитывать не только обычные процессы магазина, но и отраслевые характеристики изделий. В карточке товара фиксируются проба металла, вставка, размер, вес, производитель и другие сведения. Эти данные используются при приемке, продаже, формировании наименования, печати этикеток и ценников, а также при работе с маркировкой ювелирных изделий.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» объединяет оперативный учет, управление запасами, продажами, закупками, ценами и персоналом магазина. Руководитель получает инструменты для контроля движения товаров, остатков и эффективности торговли, а продавец — удобное рабочее место для оформления покупки и обслуживания клиента.

Функциональные возможности решения подходят как для одиночных торговых точек, так и для многомагазинной структуры. В зависимости от масштаба бизнеса можно организовать централизованное управление ценами, распределение товаров между магазинами, разграничение прав пользователей и консолидацию информации в главном узле распределенной базы.

Что важно проверить перед запуском

• справочник номенклатуры: артикулы, характеристики, пробу, вставки, размеры, вес, штрихкоды и другие обязательные сведения;

• порядок приемки и оприходования изделий, печать этикеток и ценников;

• правила работы с ГИИС ДМДК, УИН и ИНП при приемке и продаже;

• онлайн-кассы, фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя и другое торговое оборудование;

• ценообразование, акции, скидки и механизмы лояльности;

• права продавцов, кассиров, администраторов и руководителей;

• правила синхронизации между магазинами и управляющей системой;

• резервное копирование и порядок восстановления информационной базы.

Продажи и лояльность

При продаже кассир работает с товаром, ценой, оплатой и предусмотренными программой скидками. Для повышения среднего чека можно использовать сопутствующие товары и рекомендации на основе анализа продаж. В зависимости от настроек магазина применяются различные условия лояльности, в том числе дисконтные и накопительные механизмы типовой «1С:Розницы».

Инвентаризация и контроль остатков

Учетные данные позволяют контролировать поступление, перемещение, продажу, возврат и списание товара. Инвентаризация помогает сверять фактическое наличие с остатками в информационной базе. Для быстрого поиска и идентификации изделий могут использоваться штрихкоды и поддерживаемое торговое оборудование.

Работа нескольких магазинов

Для сети магазинов режим РИБ позволяет разделить документооборот по торговым точкам и централизованно получать сводные данные. Администратор главного узла может управлять учетными записями пользователей удаленных баз, назначать роли и контролировать настройки. Перемещения изделий между магазинами оформляются по предусмотренным решением схемам с фиксацией фактического движения товара.

Онлайн-продажи и обмен с сайтом

При интеграции с «1С-Битрикс» из программы на сайт могут передаваться каталог, фотографии, цены, остатки и статусы обработанных заказов. В обратном направлении загружаются сведения о заказе, клиенте и оплате. Это позволяет связать интернет-магазин и розничные точки в едином процессе обработки продаж.

Сопровождение и развитие

После запуска сопровождение может включать консультации пользователей, администрирование, обновление программы, настройку прав, резервное копирование, проверку синхронизации и помощь при изменении процессов магазина. При развитии бизнеса можно добавлять рабочие места, новые торговые точки, отчеты, печатные формы и дополнительные интеграции. Перед изменениями важно проверить актуальность версии программы и совместимость используемых механизмов.