Программный продукт «1C:ЗАГС» относится к отрасли государственного и муниципального управления и предназначен для автоматизации деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния и формирования отчетности.

Пользователи системы:

Руководитель и специалисты руководящего органа ЗАГС региона, руководители и специалисты органов ЗАГС в городах, районах, районах городов, поселках городского типа, специалисты сельских администраций.

Рабочие процессы:

• прием и учет заявлений;
• регистрация актов гражданского состояния и учет актовых записей;
• выдача справок;
• отчетность;
• аналитика;
• ведение нормативно-справочной информации.

Прием и учет заявлений

1. Формирование, учет и печать заявлений граждан на предоставление услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.
2. Формирование, учет и печать заявлений и сопутствующих документов при предоставлении услуги по выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3. Формирование, учет и печать заявлений о предоставлении услуги по проставлению штампа «Апостиль» на документах о регистрации актов гражданского состояния подлежащих вывозу за границу. Формирование, учет и печать заявлений о предоставлении услуг по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

Регистрация актов гражданского состояния и учет актовых записей

1. Формирование, учет и печать актовых записей и сопутствующих документов при процедуре государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.
2. Заполнение данных в формах с использованием реестра граждан, который содержит основную информацию о лицах, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния.
3. Возможность поиска актовых записей и лиц, в отношении которых были составлены актовые записи, по различным критериям.

Выдача справок

Формирование, учет и печать подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния документов по регламентированным формам.

Отчетность

1. Формирование отдельных отчетов по основным показателям деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния.
2. Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 26.

Аналитика

1. Формирование гистограмм по всем видам актов гражданского состояния за выбранный период и для выбранного органа ЗАГС, отображающих динамику изменения показателей демографической ситуации или выполнения выбранным органом ЗАГС юридически значимых действий.
2. Формирование диаграмм, отображающих сравнение друг с другом и с общим количеством ряда показателей зарегистрированных актов гражданского состояния и выполненных юридически значимых действий по некоторым критериям (пол, возраст, вид актовой записи и пр.).

Нормативно-справочная информация

1. Ввод данных об органах ЗАГС с указанием значений по умолчанию для дальнейшей подстановки в формы документов.
2. Формирование вспомогательных справочников (размер госпошлины, страны мира, национальность, сторонние организации).
3. Учет сотрудников с разграничением прав доступа.